ProjEvent, progiciel pour la gestion d'activité
des agences de communication.
Focus sur les principales fonctionnalités
Gestion de la Relation Client
Base sociétés et annuaire contacts partagés : clients, équipes internes, free-lance
Gestion et historique des actions commerciales et marketing : e-mailing, déjeuners, voeux, …
Reporting CA généré par client avec évolution sur plusieurs années
Gestion de la Relation Fournisseur
Annuaire fournisseurs partagé
Qualification par secteur (vidéo, effets spéciaux, matériel de tournage, Webagency,…)
Gestion et historique des achats
Reporting CA généré par fournisseur avec évolution sur plusieurs années
Gestion de projets
Carte d’identité : date, format, équipes clients et équipes internes affectées au projet
Gestion des différents cycles de vente : brief, appel d’offres, recommandation, production
Reporting/Synthèse : dossiers en attente, en cours, reportés, rejetés, gagnés,…
Module devis
Module Planning
États et statistiques : listes des briefs N-1/N-2, tableaux de bord CA/marge (pour productions en cours, en facturation clôturées), suivi par Chef de projet, ...
Temps passé : gestion et suivi du temps passé de chaque intervenant sur les dossiers, ...
Gestion des lieux
Gestion de compétences ressources humaines
Base ressources internes et free-lance
Qualification : service, fonction
Gestion des compétences (langues, …)
Renseignements état civil
Historique des dossiers gérés
Contrats de travail et DUE
Gestion comptable
Facturation
Suivi des règlements
Bon de commande
Note de frais
Informations financières
Exports : Sage, Ciel et Cegid
Contôle de gestion
Gestion des frais des collaborateurs
Gestion des dépenses (prévisionnelles et réelles)
Indicateur budgétaire
Chiffre d’affaires et marge dégagée
Autres fonctionnalités
Recherches multicritères
Exports
Imports
Interaction e-mail : pour envoi de commandes, facturation …
Modèle de courriers, étiquettes, devis...
Gestion des droits d’accès selon les profils
Gestion multi-sociétés